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像发电子邮件一样发传真,真是方便
这是一个选择题:同时给5个人传真文件,一种方法是把文字打印出来,反复多次发传真,从一台传真机到另一台传真机;另一种方法是像发送电子邮件一样,在特定发送系统的收件地址栏内一一输入对方的传真号码,通过网络群发这份传真。
日常办公时,面对这两种截然不同的传真方法,多数人会选择后一种。eFax99电子传真的推出,为这种无纸化移动办公方实现了可能。在没有传真机的情况下,用户只需登录www.efax99.net的电子传真登录网站,在电脑上像发电子邮件一样发送传真。通过捆绑的传真号码,普通传真机也可以向该网络传真号码发送传真,接收到的传真将以电子文档形式保存在电脑里,或以邮件的形式转发到用户的电子邮箱。
“使用网络发送传真除了节约纸张,还能确保传真线路的通畅,并可实现多份文件的群发功能。”efax99电子传真的技术人员介绍,在固定的发送平台上,键入对方号码或从地址本选择名单(可以是一个至几万个名单),点击发送,传真便自动发送到所有指定的传真机上,并且系统会按要求反馈发送结果。同时,系统可自动检测对方传真机状态并作出相应的处理。比如说,当对方占线或无人应答时,系统会在指定时间内多次重拨;如果对方是人工接听,则会播放语音通知。
网络传真支持发送TXT、WORD、EXCEL、TIF、PPT、JPG、GIF、PDF等文件格式,不管是单发传真、还是群发传真,如选择了添加页眉,每份传真的左上角就会自动加上收件人的姓名及公司名字。发送成功后,系统将记录每个发送任务的信息,包括发送时间、时长、结果等,用户还可以将发送记录用Excel文件的形式下载,进行统计分析。
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